L’esigenza di utilizzare in modo appropriato le informazioni presenti nei diversi sistemi informativi aziendali diventa sempre più importante nel momento in cui il patrimonio informativo dell’azienda cresce e copre tutte le aree sia di business sia di supporto al business.
In particolare l’area delle risorse umane ha assunto in questi anni una sempre maggiore importanza dettata dal fatto che il valore aggiunto prodotto dalle aziende è sempre più dipendente dalla qualità e dalle capacità e competenze che in ogni settore riesce a esprimere attraverso i propri addetti. Di conseguenza, e a supporto di quanto espresso, è indispensabile poter disporre del controllo sia dei fattori qualitativi sia dei fattori quantitativi che impattano sulle risorse umane.
Oggi Byte mette a disposizione delle aziende che si muovono in questi nuovi contesti competitivi, gli strumenti informativi per gestire al meglio l’area delle risorse umane in tutti i suoi aspetti:
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sistemi "operational": per l’amministrazione del personale, il controllo delle presenze e la gestione delle trasferte;
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sistemi strategici di gestione e sviluppo delle risorse e dell’organizzazione;
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sistemi di pianificazione delle competenze, dell’organizzazione e dei costi del personale.
I dati gestiti in queste diverse aree diventano un tutt’uno nel momento in cui è necessario estrarre informazioni utili all’organizzazione al fine di ottimizzare i processi decisionali che concorrono a creare una struttura di risorse motivata e coerente con le strategie aziendali. La risorsa umana non è più un costo ma l’asse portante e il più grosso investimento finalizzato al business dell’azienda, pertanto è indispensabile conoscerne le qualità, i risultati, i comportamenti e i costi affinché gli investimenti siano remunerati nel tempo e garantiscano il giusto ritorno.
Da qui la necessità di disporre di un sistema di reporting che abbia visibilità a 360 gradi sulle informazioni del personale e che permetta alle diverse strutture aziendali, nei loro compiti istituzionali, di poter disporre di tutte le informazioni per poter intervenire con il giusto livello di anticipo sui fenomeni quantitativi e qualitativi. Sono spesso fenomeni che si modificano in modo dinamico, giorno dopo giorno, e generano quei "trend" che permettono al manager di portare le giuste correzioni di rotta, ai professional di gestire al meglio le loro risorse, agli operativi di svolgere e controllare velocemente il loro lavoro e, perché no, ai dipendenti stessi di conoscere la loro posizione amministrativa e di ruolo in azienda al fine di renderli tranquilli sulle decisioni che si stanno prendendo e sulla corretta attuazione dei contratti aziendali.
Byte ha scelto come strumento di reporting il prodotto Business Objects®, che risulta in quest’area uno dei prodotti più completi e potenti, qualità comprovate dalla sua diffusione a livello mondiale. Per le caratteristiche di Business Objects® si rimanda alla documentazione specifica; quello che ci interessa sottolineare è il lavoro di integrazione svolto da Byte che ha permesso di rendere disponibile le opportune interfacce alla base dati dei propri prodotti applicativi.
In particolare le aree di integrazione possono essere riassunte nei seguenti punti:
- Payroll
- Time Management
- Travels
- Cezanne Reporting
