Il modulo Time Management (gestione Presenze/Assenze) assume nel sistema di gestione del Personale Byte un ruolo di primo piano perché ad esso viene delegato il compito di seguire l'attività aziendale del dipendente, di elaborare i dati che ne ricava e di trasmetterli alle diverse sfere aziendali con cui interagisce.
Operando in un mondo basato su regole che sono frutto di consuetudini, accordi sindacali, liberalità, peculiarità tipiche del settore in cui opera l'azienda, è necessario che possa plasmarsi facilmente sulle più diverse realtà.
Una scorsa alle aree in cui può intervenire ne mette in evidenza la vastità e la facilità d'uso in quanto ogni dipendente può essere un utente finale di Time: controlla gli accessi e contemporaneamente aggiorna i presenti sulle work-station dei vari responsabili di struttura; elabora i movimenti che trasferisce al modulo retributivo; regola le problematiche legate alle norme del Servizio Sanitario Nazionale; addebita i costi alle strutture aziendali ove la risorsa ha effettivamente operato; contabilizza la fruizione della mensa; rileva i dati di produzione; riceve i visitatori; gestisce i parcheggi.
L'applicazione Time può pertanto significare la realizzazione di un progetto molto impegnativo che, oltre al software, prevede l'utilizzazione di apparecchiature specializzate inserite in reti locali e geografiche di alta complessità tecnologica.
Il team di lavoro può essere costituito da:
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Consulenti che individuano caratteristiche, posizione e numero di rilevatori, dispositivi specifici, hub, server, scelgono il tipo di rete e ne tracciano il lay-out;
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Progettisti di hardware e di software di base che adattano apparecchiature standard o ne realizzano di nuove per risolvere esigenze particolari;
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Sistemisti di data base, di rete e di sistema operativo cui è demandato il delicato compito di utilizzare ed amalgamare software specializzato e fornito da produttori diversi;
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Tecnici che installano le apparecchiature e realizzano fisicamente la rete;
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Analisti e programmatori che recuperano archivi e realizzano interfacce;
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Esperti di applicazione che assieme agli utenti impostano e mettono in effettivo il sistema.
Byte è in grado di far fronte in modo autonomo a forniture così complesse, in quanto è dotata di un laboratorio di engineering che produce dispositivi specializzati, terminali di acquisizione delle timbrature, badge, ha costituito una squadra sistemistica eclettica e padrona delle tecnologie più avanzate, può contare su tecnici preparati e dispone di consulenti in grado di coordinare anche il lavoro di altri fornitori.